Was kostet eine Hausverwaltung?
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Geschätzte Verwaltungskosten (netto zzgl. MwSt.)
Marktübliche Orientierung auf Basis Ihrer Angaben. Höhere Kosten bedeuten nicht automatisch bessere Leistung — und günstig heißt nicht schlecht. Entscheidend ist, wie effizient eine Hausverwaltung arbeitet und was im Preis enthalten ist. Zusatzleistungen bilden Verwaltung, Steuerung und Qualitätskontrolle ab — die operative Ausführung wird separat kalkuliert.
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Hausverwaltungskosten verstehen
Die Kosten einer Hausverwaltung hängen von vielen Faktoren ab: Immobilienart, Größe, Alter und gewünschter Leistungsumfang spielen eine zentrale Rolle. Unser kostenloser Rechner gibt Ihnen eine grobe Orientierung auf Basis aktueller Marktwerte für WEG-Verwaltung und plausibler Vergleichswerte für weitere Objektarten, damit Sie Angebote besser einordnen können. Bei sehr kleinen WEGs sind Mindestpauschalen heute ein realer Marktfaktor. Bei Gewerbeimmobilien sind die Spannen naturgemäß breiter, da Flächenmix, Technikintensität und Mietvertragsstruktur stärker ins Gewicht fallen.
Typische Kostenfaktoren
- Objektgröße: Mehr Einheiten bedeuten niedrigere Kosten pro Einheit durch Skaleneffekte
- Gebäudealter: Ältere Gebäude erfordern mehr technische Betreuung und Instandhaltungsplanung
- Ausstattung: Aufzüge, Tiefgaragen und Gemeinschaftseinrichtungen erhöhen den Verwaltungsaufwand
- Leistungsumfang: Zusatzleistungen wie Energiemanagement oder IoT-Monitoring bieten Mehrwert, kosten aber entsprechend
Quellen & Methodik
Stand: 2. April 2026
Die WEG-Basiswerte des Rechners orientieren sich an der aktuellen CRES-Auswertung. Für Mietverwaltung, gemischte Bestände und Gewerbe zeigt der Rechner bewusst Näherungswerte, weil Leistungsumfang, Technikanteil und Reportingtiefe dort stärker schwanken.
Häufige Fragen
Wie genau ist der Kostenrechner?
Der Rechner liefert eine marktübliche Orientierung. Die WEG-Basiswerte orientieren sich an der aktuellen CRES-Entgeltstudie (veröffentlicht am 12. Februar 2025 über Haufe) sowie an den Markttrends aus dem VDIV-Branchenbarometer 2025. Mietverwaltung, gemischte Bestände und Gewerbe bleiben bewusst Näherungswerte, weil die realen Leistungsbilder hier deutlich stärker variieren. Alle Werte verstehen sich als Netto-Verwaltungsentgelte zzgl. MwSt.
Was kostet eine WEG-Verwaltung pro Einheit?
Für mittlere WEGs mit 20 bis 50 Einheiten liegt die Orientierung derzeit bei rund 23 bis 35 Euro netto pro Einheit und Monat. Bei kleinen WEGs unter 10 Einheiten greifen im Markt häufig Mindestpauschalen von rund 480 Euro brutto pro Monat; der Rechner berücksichtigt diese Logik in der Basisverwaltung.
Was ist der Unterschied zwischen Basis- und Zusatzleistungen?
Die kaufmännische Basisverwaltung umfasst Buchhaltung, Wirtschaftsplan, Jahresabrechnung, Eigentümerversammlungen und allgemeine Verwaltung. Zusatzleistungen wie technische Steuerung oder Gebäudereinigung bilden im Rechner den Verwaltungs- und Steuerungsaufwand ab. Die operative Ausführung wird separat kalkuliert und kann innerhalb der MSS Gruppe durch Schwesterunternehmen mit eigenem Personal erfolgen.
Warum sind kleinere Objekte teurer pro Einheit?
Bei weniger Einheiten verteilt sich der Verwaltungsaufwand auf weniger Schultern. Viele Fixkosten wie Buchhaltung, Eigentümerkommunikation, Versammlungen und Abrechnung fallen unabhängig von der Objektgröße an. Gerade kleine WEGs werden deshalb oft nicht nur über den Einheitspreis, sondern zusätzlich über monatliche Mindestpauschalen kalkuliert.
Sind die Werte netto oder brutto?
Alle im Rechner angezeigten Werte sind Netto-Verwaltungsentgelte (zzgl. 19% MwSt.). Bei WEG-Verwaltung ist die MwSt. in der Regel nicht vorsteuerabzugsfähig und kommt auf den angezeigten Betrag obendrauf.
Was ist der RUBY + MSS Verbundvorteil?
RUBY ist Teil der MSS Gruppe mit eigenen Unternehmen für Facility Services, Reinigung, Sicherheit und Elektrotechnik. Alle operativen Leistungen werden direkt von Schwesterunternehmen erbracht — ohne externe Dienstleister, ohne Schnittstellenverluste.
Sind Stellplätze und Tiefgaragenplätze in den Kosten enthalten?
Stellplätze und Tiefgaragenplätze werden separat berechnet, da sie eigene Verwaltungseinheiten darstellen. Die Netto-Kosten liegen typischerweise bei 3–5 € pro Außenstellplatz und 5–8 € pro Tiefgaragenplatz monatlich.
Wie genau sind die Werte für Gewerbeimmobilien?
Gewerbeimmobilien variieren stärker als Wohnobjekte. Die tatsächlichen Kosten hängen von Flächenmix, Technikintensität, Mietvertragsstruktur und Jahresnettokaltmiete ab. Der Rechner bietet hier eine grobe Orientierung — für Gewerbe empfehlen wir ein individuelles Gespräch.
